Catálogo
Automatizaciones para tu negocio.
Elige tu tipo de negocio y mira qué podemos automatizar en él. Diagnóstico gratuito y precio cerrado por escrito.
¿Qué tipo de negocio tienes?
Elige el tuyo y te enseñamos lo que podemos automatizar en él.
Todos los sistemas
Si tu proceso no aparece, lo diseñamos contigo.
Respuesta inmediata y seguimiento de solicitudesCada solicitud de tu web recibe respuesta en minutos y nadie se queda sin segundo contacto.
El problema: Las solicitudes esperan horas o días y algunas se pierden entre correos y hojas de cálculo.
Qué incluye
- Recepción de cada solicitud y eliminación de duplicados
- Clasificación por tipo y urgencia
- Respuesta inicial con tus plantillas aprobadas
- Alta en tu CRM o en una hoja compartida
- Recordatorios de seguimiento para tu equipo
Lo que decide tu equipo: Tu equipo decide qué ofrecer y cuándo llamar; el sistema sólo prepara y recuerda.
Qué necesitamos de ti
- Acceso al formulario o buzón de entrada
- Tu CRM o la hoja donde trabajáis
- Los textos que queréis enviar
Se conecta con
- Formularios web
- Gmail o Outlook
- HubSpot, Pipedrive o Google Sheets
- Avisos internos
Cotizador automático de presupuestosPresupuestos coherentes con tu tarifa, preparados en minutos en lugar de días.
El problema: Calcular cada presupuesto a mano roba horas y produce precios distintos para trabajos iguales.
Qué incluye
- Tu tarifa y tus márgenes convertidos en reglas
- Cálculo por partidas y opciones
- Documento de presupuesto con tu imagen
- Registro de cada presupuesto emitido
Lo que decide tu equipo: Tu equipo revisa y envía cada presupuesto; los casos fuera de tarifa quedan marcados para decidir.
Qué necesitamos de ti
- Tarifa y reglas de precio vigentes
- Plantilla o imagen corporativa
- Correo de envío
Se conecta con
- Formularios y correo
- Google Sheets o tu ERP
- Generación de PDF
Clinic Reception: recepcionista con IA para clínicasTus pacientes piden, cambian o cancelan citas por teléfono con la información que tú apruebas, también fuera de horario.
El problema: Llamadas perdidas fuera de horario y una recepción saturada con preguntas repetidas.
Qué incluye
- Respuestas sólo con información aprobada por tu negocio
- Reserva, cambio y cancelación con código de cita
- Detección de urgencias y paso a una persona
- Registro de cada conversación y cita
Lo que decide tu equipo: Cualquier consulta sensible o urgente pasa siempre a tu equipo, y así se indica al cliente.
Qué necesitamos de ti
- Servicios, horarios y políticas
- Acceso a la agenda
- Canal de atención (web o WhatsApp)
Se conecta con
- Chat web
- WhatsApp Business
- Google Calendar u otras agendas
Procesado de facturas de proveedorLas facturas que llegan por correo se leen, se validan y quedan listas para contabilidad.
El problema: Teclear facturas a mano genera errores, duplicados y retrasos en el cierre.
Qué incluye
- Recogida de facturas desde el buzón
- Lectura de datos clave
- Validación de NIF, importes, IVA y duplicados
- Entrega a tu contabilidad o ERP
Lo que decide tu equipo: Las facturas con dudas quedan apartadas para que tu equipo las revise antes de contabilizar.
Qué necesitamos de ti
- Buzón de facturas
- Acceso a tu herramienta contable
- Reglas de validación de tu gestoría
Se conecta con
- Gmail o Outlook
- Lectura de documentos
- Tu ERP o software contable
Recordatorios de cobro e impagosCada factura vencida recibe su recordatorio en el momento justo y con el tono adecuado.
El problema: Perseguir cobros es incómodo, se olvida y retrasa la caja.
Qué incluye
- Seguimiento de la antigüedad de cada deuda
- Recordatorios escalonados con tus plantillas
- Exclusión de clientes en negociación
- Resumen semanal de cobros pendientes
Lo que decide tu equipo: Tu equipo decide cuándo llamar o pactar un aplazamiento; el sistema no negocia por ti.
Qué necesitamos de ti
- Acceso de lectura a tu facturación
- Correo de envío
- Política de recordatorios
Se conecta con
- Tu software de facturación
- Gmail o Outlook
- Google Sheets
Seguimiento de presupuestos enviadosNingún presupuesto se queda sin respuesta por falta de seguimiento.
El problema: Muchos presupuestos se pierden simplemente porque nadie vuelve a preguntar.
Qué incluye
- Calendario de seguimiento por presupuesto
- Mensajes con tus plantillas
- Aviso al equipo cuando el cliente responde
Lo que decide tu equipo: El cierre lo hace siempre tu equipo.
Qué necesitamos de ti
- Registro de presupuestos
- Correo de envío
- Textos aprobados
Se conecta con
- Gmail o Outlook
- CRM o Google Sheets
Petición de reseñas tras el servicioTus clientes satisfechos reciben una invitación sencilla a dejar su opinión.
El problema: Las buenas experiencias rara vez se convierten en reseñas si no se pide en el momento.
Qué incluye
- Invitación tras cada servicio completado
- Recordatorio único si no hay respuesta
- Aviso al equipo ante una valoración negativa
Lo que decide tu equipo: Las respuestas a reseñas las escribe tu equipo.
Qué necesitamos de ti
- Registro de servicios
- Perfil de empresa en Google
- Canal de contacto con consentimiento
Se conecta con
- Google Business Profile
- Correo o SMS
Recordatorio y confirmación de citasMenos ausencias: cada cliente recibe su recordatorio y puede confirmar o cambiar.
El problema: Las citas olvidadas dejan huecos que ya no se pueden llenar.
Qué incluye
- Recordatorios en las ventanas que elijas
- Confirmación o cambio con un clic
- Aviso al equipo de los huecos liberados
Lo que decide tu equipo: Tu equipo decide cómo reasignar los huecos.
Qué necesitamos de ti
- Acceso a la agenda
- Canal de mensajes autorizado
- Textos aprobados
Se conecta con
- Google Calendar u otras agendas
- WhatsApp Business o SMS
- Correo
Bandeja de entrada inteligenteCada correo llega clasificado, priorizado y con un borrador de respuesta listo para revisar.
El problema: Un buzón compartido mezcla urgencias, consultas y ruido, y todo espera igual.
Qué incluye
- Clasificación y prioridad de cada correo
- Asignación a la persona adecuada
- Borradores de respuesta para revisar
Lo que decide tu equipo: Ningún correo sale sin que una persona lo revise y lo envíe.
Qué necesitamos de ti
- Acceso al buzón
- Criterios de reparto
- Respuestas tipo
Se conecta con
- Gmail o Outlook
- Modelos de lenguaje con tu aprobación
Asistente de soporte con tu base de conocimientoRespuestas inmediatas a las preguntas frecuentes, basadas sólo en tu documentación.
El problema: El equipo responde una y otra vez a lo mismo y los clientes esperan.
Qué incluye
- Respuestas citando tu documentación
- Paso a una persona cuando no hay respuesta segura
- Registro de preguntas sin resolver para mejorar la documentación
Lo que decide tu equipo: Las consultas sin respuesta clara siempre llegan a tu equipo, y el cliente sabe que habla con un asistente.
Qué necesitamos de ti
- Documentación y preguntas frecuentes
- Herramienta de soporte
- Criterios de escalado
Se conecta con
- Chat web o helpdesk
- Tu documentación
- Modelos de lenguaje con tu aprobación
Alta y bienvenida de clientes nuevosCada cliente nuevo recibe su bienvenida y su documentación sin que nadie lo persiga.
El problema: Las altas dependen de listas en la cabeza de alguien y se retrasan.
Qué incluye
- Checklist de alta automático
- Solicitud y recogida de documentos
- Tareas para tu equipo con fecha
Lo que decide tu equipo: Tu equipo valida cada alta antes de empezar el servicio.
Qué necesitamos de ti
- Proceso de alta actual
- Plantillas y documentos
- Herramientas que usáis
Se conecta con
- Google Drive
- CRM
- Firma electrónica
- Correo
Operaciones de tienda onlinePedidos, stock y envíos sincronizados, con avisos sólo cuando algo requiere atención.
El problema: Copiar pedidos entre herramientas y vigilar el stock consume el día.
Qué incluye
- Sincronización de pedidos y estados
- Alertas de stock bajo
- Comunicación de envíos al cliente
Lo que decide tu equipo: Las incidencias con clientes las resuelve tu equipo.
Qué necesitamos de ti
- Acceso a la tienda
- Operador logístico
- Reglas de stock
Se conecta con
- Shopify o WooCommerce
- Operadores logísticos
- Correo
Informe semanal automáticoCada lunes, las cifras que importan de tu negocio en un solo informe claro.
El problema: Reunir datos de varias herramientas cada semana es lento y propenso a errores.
Qué incluye
- Recogida de datos de tus herramientas
- Indicadores que tú eliges
- Informe por correo o en una hoja compartida
Lo que decide tu equipo: Las conclusiones y decisiones son de tu equipo.
Qué necesitamos de ti
- Acceso de lectura a tus herramientas
- Los indicadores que queréis seguir
Se conecta con
- Google Sheets
- CRM
- Analítica web
- Correo
Migración de Zapier o Make a n8nTus automatizaciones actuales, funcionando igual en n8n y sin depender de una factura creciente.
El problema: El coste por tarea crece con el negocio y la lógica queda repartida en herramientas cerradas.
Qué incluye
- Inventario de tus automatizaciones actuales
- Reconstrucción en n8n con pruebas
- Convivencia ordenada durante el cambio
Lo que decide tu equipo: Tu equipo aprueba cada flujo antes de apagar el anterior.
Qué necesitamos de ti
- Acceso a tus cuentas actuales
- Dónde alojar n8n (en la nube o propio)
Se conecta con
- Zapier o Make
- n8n
- Las aplicaciones que ya usáis
Cómo trabajamos
- 01
Diagnóstico gratuito
Entendemos tu proceso y tus herramientas.
- 02
Propuesta cerrada
Alcance, plazo y precio, por escrito.
- 03
Construcción y pruebas
Probado con casos reales antes de conectarlo.
- 04
Puesta en marcha
Con tu visto bueno, y mantenimiento sin permanencia.
Cuéntanos qué te quita más tiempo.
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